Türkçe · English below
Glowventory Gizlilik Politikası
Yürürlük tarihi: 13 Kasım 2026
Bu politika, Glowventory mobil uygulamasını ("Uygulama") kullanırken kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklar. Veri sorumlusu: [VERİ SORUMLUSU], [ADRES], seplayko+glowventory@gmail.com. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki aydınlatma metni ayrıca sunulur (KVKK Aydınlatma Metni).
1. Kısaca
- Ürünlerin, listelerin ve fotoğrafların önce kendi cihazında saklanır. Hesap açmadan kullanabilirsin.
- Giriş yaparsan verilerin yalnız senin erişebildiğin bir hesapta yedeklenir.
- Etiket fotoğrafını yalnız sen onay verirsen, bilgileri okumak için yapay zekâ hizmetine göndeririz; saklamayız.
- Ürün adların, notların ve e-postan analitiğe gönderilmez. Kullanım istatistiklerini Profil'den kapatabilirsin.
- Verilerini satmayız. Ücretsiz sürümde Google AdMob reklamları gösterilir; reklam ortağı reklam kimliğini ve yaklaşık konumu kullanır (aşağıda). Premium'da reklam yoktur.
- Toplulukta paylaştığın değerlendirmeler, yorumlar ve kullanıcı adın diğer kullanıcılara görünür.
2. Hangi verileri işliyoruz?
| Veri | Ne zaman | Nerede |
|---|---|---|
| Ürün bilgileri (ad, marka, kategori, ton, tarihler, kalan miktar, fiyat, konum, not), listeler, Project Pan kayıtları, puanlar | Uygulamayı kullandığında | Cihazında; giriş yaptıysan hesabında yedek |
| Kendi çektiğin ürün fotoğrafları | Fotoğraf eklediğinde | Cihazında; Premium'da hesabında yedek |
| E-posta adresi ve hesap kimliği | Giriş yaptığında (e-posta bağlantısı veya Google ile) | Hesabında |
| Etiket fotoğrafları | Yalnız "fotoğraftan oku"yu kullanıp onay verdiğinde | Okuma için geçici olarak gönderilir, saklanmaz |
| Barkod numarası | Etikette barkod okunduğunda | Glowventory kataloğunda ve Open Beauty Facts'te aranır |
| Kullanım istatistikleri (ör. hangi ekranın açıldığı, ürün eklendi, kategori) ve çökme raporları | Onay açıksa | Google Firebase |
| Satın alma ve abonelik durumu | Premium aldığında | App Store / Google Play ve RevenueCat |
| Bildirim tercihleri | Bildirimleri açtığında | Yalnız cihazında |
| Kullanıcı adı, görünen ad, hazır profil görseli, arkadaşlar ve takip ettiklerin | Topluluk ya da arkadaşlar özelliğini kullandığında | Hesabında; ad ve puan toplamı diğer kullanıcılara görünür |
| Değerlendirmeler (yıldız, yorum, fotoğraf), yorumlar ve beğeniler | Toplulukta paylaştığında | Hesabında; herkese açık (Topluluk sayfasında) |
| Reklam kimliği (Android AAID), IP'den yaklaşık konum, reklam etkileşimleri | Ücretsiz sürümde reklam gösterildiğinde | Google AdMob |
Fotoğraflarına, kameraya ve bildirimlere yalnız sen izin verdiğinde erişiriz; izinleri telefonunun ayarlarından geri alabilirsin.
3. Neden işliyoruz? (amaç ve hukuki sebep)
- Uygulamanın çalışması (envanter, hatırlatmalar, Project Pan, yedekleme): sözleşmenin ifası.
- Etiket okuma: açık rızan (ilk kullanımda sorulur; vermezsen ürün yine elle eklenir).
- Analitik ve hata takibi: uygulamayı iyileştirmek — Türkiye'de meşru menfaat, AB / AEA / Birleşik Krallık / İsviçre'de açık rızan (varsayılan kapalı). Her zaman Profil'den kapatabilirsin.
- Abonelik ve faturalama: sözleşmenin ifası ve yasal yükümlülükler.
- Topluluk ve arkadaşlar: sözleşmenin ifası; paylaşmak tamamen isteğe bağlıdır.
- Reklamlar (ücretsiz sürüm): Türkiye'de meşru menfaat; AB / AEA / Birleşik Krallık / İsviçre'de ilk reklamdan önce Google'ın izin penceresiyle açık rızan (vermezsen reklam yüklenmez). Kararını Profil > Veriler > "Reklam gizlilik seçenekleri"nden değiştirebilirsin. iPhone'da izleme izni (ATT) istemiyoruz; reklamlar kişiselleştirilmemiş ya da sınırlı gösterilir.
- Destek talepleri: meşru menfaat.
4. Kimlerle paylaşıyoruz? (hizmet sağlayıcılar)
Verilerin yalnız aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla, hizmeti sunmak için gereken ölçüde paylaşılır:
| Sağlayıcı | Ne için | Konum |
|---|---|---|
| Supabase | Hesap, yedekleme, fotoğraf yedeği, katalog, etiket okuma sunucusu | [SUNUCU BÖLGESİ] |
| Google (Gemini API) | Etiket fotoğrafını okuma (onayınla) | ABD ve diğer |
| Anthropic (Claude API) | Etiket okuma yedeği (Gemini yanıt vermezse) | ABD |
| Google (Firebase Analytics, Crashlytics) | Kullanım istatistikleri, çökme raporları (onayınla) | ABD ve diğer |
| Google Sign-In / Apple ile Giriş | Giriş (seçersen) | ABD |
| RevenueCat | Abonelik durumu | ABD |
| Apple App Store / Google Play | Ödeme | Mağazanın ülkeleri |
| Open Beauty Facts | Barkod araması (yalnız barkod gider) | Fransa |
| Google AdMob | Ücretsiz sürümde reklam gösterme ve ölçme | ABD ve diğer |
Etiket okuma hakkında önemli not: Google'ın Gemini hizmetinin ücretsiz sürümünde Google, gönderilen içeriği kendi ürünlerini geliştirmek için kullanabilir. Bu yüzden etiket fotoğrafında yüz veya kişisel bilgi olmamasına dikkat et. Biz fotoğrafı saklamayız. [Ücretli katmana geçilirse bu paragraf güncellenecek.]
Bu sağlayıcıların sunucuları Türkiye dışında olduğundan verilerin yurt dışına aktarılır. [Aktarım dayanağı: hukuki kontrolde belirlenecek — standart sözleşme / açık rıza.]
5. Ne kadar süre saklıyoruz?
- Cihazındaki veriler sen silene veya uygulamayı kaldırana kadar.
- Hesabındaki veriler hesabını silene kadar. Sildiğin ürünler 30 gün sonra kalıcı olarak temizlenir.
- Hesabı sil (Profil → Hesabı sil): hesabın, yedeklenen tüm verilerin ve fotoğrafların sunucudan hemen silinir.
- Etiket fotoğrafları saklanmaz.
- Analitik verileri Firebase'in saklama süresine göre ([SÜRE, ör. 14 ay]) tutulur.
- Fatura kayıtları yasal saklama süreleri boyunca mağaza tarafından tutulur.
6. Haklarını nasıl kullanırsın?
- Verilerini uygulamada görebilir, düzeltebilir ve silebilirsin.
- Dışa aktarma: Profil → Dışa aktar (CSV).
- Hesap ve veri silme: Profil → Hesabı sil.
- Analitiği kapatma: Profil → Kullanım istatistikleri ve hata raporları.
- KVKK md. 11 kapsamındaki diğer başvuruların için: seplayko+glowventory@gmail.com. En geç 30 gün içinde yanıt veririz.
6a. Topluluk içeriği
Toplulukta paylaştığın her şey (yıldız, yorum, fotoğraf, beğeni) ve kullanıcı adın diğer kullanıcılara görünür; kişisel bilgi paylaşmamaya dikkat et. Kendi değerlendirmeni ve yorumunu istediğin zaman silebilirsin; hesabını silince hepsi silinir. Her değerlendirme ve yorumun menüsünden içeriği bildirebilir ya da yazarını engelleyebilirsin: bildirdiğin içerik ve engellediğin kişinin paylaşımları sana artık görünmez, engellediğin kişiyle arkadaşlık ve takip biter. Bildirimleri yöneticiler inceler ve kurallara aykırı içeriği gizler; bunun için bildirim kaydı (kim, hangi içerik, neden) saklanır. Engellerini Profil > Engellenen kişiler bölümünden kaldırabilirsin.
7. Güvenlik
Bağlantılar şifrelidir (HTTPS). Hesabındaki verilere veritabanı kuralları gereği yalnız sen erişebilirsin. Hiçbir sistem tamamen güvenli değildir; bir ihlal olursa yasal süreler içinde bildiririz.
8. Çocuklar
Uygulama 13 yaşından (AB'de 16) küçüklere yönelik değildir; bu yaştaki çocuklardan bilerek veri toplamayız.
9. Değişiklikler
Bu politikayı güncellersek uygulamada ve bu sayfada duyururuz; önemli değişikliklerde onayını isteyebiliriz.
10. İletişim
[VERİ SORUMLUSU] · [ADRES] · seplayko+glowventory@gmail.com
Glowventory Privacy Policy
Effective date: November 13, 2026
This policy explains how your personal data is processed when you use the Glowventory mobile app ("App"). Data controller: [DATA CONTROLLER], [ADDRESS], seplayko+glowventory@gmail.com. A separate notice under Turkey's Personal Data Protection Law No. 6698 (KVKK) is also provided.
1. In short
- Your products, lists and photos are stored on your own device first. You can use the App without an account.
- If you sign in, your data is backed up in an account only you can access.
- Label photos are sent to an AI service only with your consent, just to read the label; we don't store them.
- Your product names, notes and email are never sent to analytics. You can turn usage statistics off in Profile.
- We don't sell your data. The free version shows Google AdMob ads; the ad partner uses the advertising ID and approximate location (see below). Premium has no ads.
- Reviews, comments and your username that you share in the community are visible to other users.
2. What data we process
| Data | When | Where |
|---|---|---|
| Product details (name, brand, category, shade, dates, amount left, price, location, notes), lists, Project Pan records, points | When you use the App | On your device; backed up in your account if you sign in |
| Your own product photos | When you add a photo | On your device; backed up in your account with Premium |
| Email address and account ID | When you sign in (email link or Google) | Your account |
| Label photos | Only when you use "read from photo" and give consent | Sent temporarily for reading, not stored |
| Barcode number | When a barcode is read from the label | Looked up in the Glowventory catalog and Open Beauty Facts |
| Usage statistics (e.g. screens opened, product added, category) and crash reports | If consent is on | Google Firebase |
| Purchase and subscription status | When you buy Premium | App Store / Google Play and RevenueCat |
| Notification preferences | When you enable notifications | Only on your device |
| Username, display name, preset avatar, friends and people you follow | When you use community or friends | In your account; name and point total are visible to other users |
| Reviews (stars, comment, photo), comments and likes | When you share in the community | In your account; public (Community page) |
| Advertising ID (Android AAID), approximate location from IP, ad interactions | When ads are shown in the free version | Google AdMob |
We access your photos, camera and notifications only with your permission; you can revoke permissions in your phone's settings.
3. Why we process it (purpose and legal basis)
- Running the App (inventory, reminders, Project Pan, backup): performance of contract.
- Label reading: your explicit consent (asked on first use; if you decline, you can still add products manually).
- Analytics and crash reporting: improving the App — legitimate interest in Turkey; your consent in the EU / EEA / UK / Switzerland (off by default). You can always turn it off in Profile.
- Subscriptions and billing: performance of contract and legal obligations.
- Community and friends: performance of the contract; sharing is entirely optional.
- Ads (free version): legitimate interest in Turkey; in the EU / EEA / UK / Switzerland your consent through Google's consent dialog before the first ad (without it no ads are loaded). Change your choice in Profile > Data > "Ad privacy options". On iPhone we don't ask for tracking permission (ATT); ads are non-personalized or limited.
- Support requests: legitimate interest.
4. Who we share it with (service providers)
Your data is shared only with the following providers, only as needed to provide the service:
| Provider | Purpose | Location |
|---|---|---|
| Supabase | Account, backup, photo backup, catalog, label-reading server | [SERVER REGION] |
| Google (Gemini API) | Reading label photos (with your consent) | USA and others |
| Anthropic (Claude API) | Label reading fallback (if Gemini is unavailable) | USA |
| Google (Firebase Analytics, Crashlytics) | Usage statistics, crash reports (with your consent) | USA and others |
| Google Sign-In / Sign in with Apple | Sign-in (if you choose it) | USA |
| RevenueCat | Subscription status | USA |
| Apple App Store / Google Play | Payment | Store countries |
| Open Beauty Facts | Barcode lookup (only the barcode is sent) | France |
| Google AdMob | Showing and measuring ads in the free version | USA and others |
Important note on label reading: on the free tier of Google's Gemini service, Google may use submitted content to improve its products. Please make sure label photos contain no faces or personal information. We don't store the photos. [This paragraph will be updated if the paid tier is used.]
Because these providers' servers are outside Turkey, your data is transferred abroad. [Transfer basis: to be determined in legal review — standard contractual clauses / explicit consent.]
5. How long we keep it
- Data on your device until you delete it or uninstall the App.
- Data in your account until you delete your account. Deleted products are permanently removed after 30 days.
- Delete account (Profile → Delete account): your account, all backed-up data and photos are deleted from the server immediately.
- Label photos are not stored.
- Analytics data is kept according to Firebase's retention setting ([PERIOD, e.g. 14 months]).
- Billing records are kept by the stores for legally required periods.
6. Your rights
- You can view, correct and delete your data in the App.
- Export: Profile → Export (CSV).
- Delete account and data: Profile → Delete account.
- Turn off analytics: Profile → Usage statistics and crash reports.
- For other requests under KVKK Art. 11 / GDPR: seplayko+glowventory@gmail.com. We reply within 30 days.
6a. Community content
Everything you share in the community (stars, comments, photos, likes) and your username are visible to other users; avoid sharing personal information. You can delete your reviews and comments at any time; deleting your account deletes all of them. From the menu of every review and comment you can report the content or block its author: content you report and posts by people you block are no longer shown to you, and any friendship or follow with a blocked person ends. Moderators review reports and hide content that breaks the rules; for this the report (who, which content, why) is stored. You can remove blocks in Profile > Blocked people.
7. Security
Connections are encrypted (HTTPS). Database rules ensure only you can access the data in your account. No system is perfectly secure; if a breach occurs, we will notify you within the legally required time.
8. Children
The App is not directed at children under 13 (16 in the EU); we do not knowingly collect data from them.
9. Changes
If we update this policy, we will announce it in the App and on this page; for significant changes we may ask for your consent.
10. Contact
[DATA CONTROLLER] · [ADDRESS] · seplayko+glowventory@gmail.com